習慣用Gmail收發信件?完全沒問題!;)
在上一篇分享中,我們完成創建Gandi 免費域名電子郵件,以及WordPress的SMTP設定,讓你的網站可以正確發送系統通知信囉!
那又該如何接收這些信件呢?2種收件方式一次分享給你!
Let’s dive in!
方法一:使用Gandi的Webmail服務
Gandi 除了可以使用免費域名電子郵件,還提供Webmail服務(很佛心啊真的!),以下是啟用步驟。
Gandi提供兩款Webmail服務,介面都是繁體中文,功能也幾乎相同。歐森這裡選擇R,你可以依喜好來決定要用哪一個。
如果你發現信件的時間,跟你所在的區域時區不同,可以到設定>使用者介面中,調整成你要的時區。
方法二:使用Gmail收發Ganidi電子郵件
整個設定過程,簡單分為「收件處理」和「寄件處理」兩部分,都需要用到Gandi郵件伺服器的資料,統整為以下四大步驟:
- 取得 Gandi 郵件伺服器參數
- Gmail 端:收件處理
- Gmail 端:寄件處理
- 微調「回覆郵件」設定
取得郵件伺服器參數
由於我需要Gmail來接管Gandi郵件服務的收發,因此第一步,我們必須要取得Gandi,將相關數值設定到Gmail中。
[收件處理] Gmail 端
先來測試是否可以正常「代收」信件
因為目前還沒有設定「寄送」功能,所以請務必使用其他電子郵件帳號,來寄送測試信件哦!
[寄件處理] Gmail 端
路徑:Gmail介面>設定>查看所有設定>帳戶和匯入頁籤>選擇寄件地址
輸入完成,按下【新增帳戶】按鈕
我們需要取得信件中的驗證碼,輸入後完成驗證。
完成驗證程序&正式啟用
開啟信件,取得信件內文中的驗證碼
微調:回覆郵件設定
截至目前為止,我們已經成功使用Gmail來寄送/收取Gandi域名電子郵件的信件囉!
但是由於目前的Gmail,會同時處理「你原本Gmail帳戶的信件」以及「Gandi域名帳戶的信件」,為了避免回覆信件時,把兩個帳號不慎混用,我們可以針對【回覆郵件】部分,將設定值調整成『來自和郵件傳送地址相同位置的回覆』。
完成後,當你在回覆任何一封信件時,就可以從下拉選單中,選擇要用原本Gmail帳戶,或是Gandi域名信箱帳戶回信囉!
小結
使用域名電子郵件,是提升企業形象簡單又有效的方法!
對於個人或小公司來說,Gandi提供的2個免費域名信箱已經非常夠用,結合Gmail收發信件,相信可以更進一步提升你的郵件處理效率:)
歡迎留言一起討論!