本站使用日本人氣 No.1 商業佈景主題【SWELL】架設!瞭解更多

使用Gmail收發Gandi免費域名電子郵件,詳細步驟 so easy!

2023/6/24更新:Gandi的免費網域信箱服務,已於2023/11/30起,轉為收費服務,本篇教學中的設定步驟及實際畫面已略有不同,請斟酌參考。

如果你有「自訂域名信箱」的需求,請參考歐森另一篇文章:每月只要1美金!Cloudways自訂域名信箱(Rackspace)設定教學


歐森 Olsen

習慣用Gmail收發信件?完全沒問題!;)

上一篇分享中,我們完成創建Gandi 免費域名電子郵件,以及WordPress的SMTP設定,讓你的網站可以正確發送系統通知信囉!

那又該如何接收這些信件呢?2種收件方式一次分享給你!

Let’s dive in!

目錄

方法一:使用Gandi的Webmail服務

Gandi 除了可以使用免費域名電子郵件,還提供Webmail服務(很佛心啊真的!),以下是啟用步驟。

STEP
登入Gandi後台,選擇電子郵件帳號>前往Webmail
STEP
選擇Webmail服務

Gandi提供兩款Webmail服務,介面都是繁體中文,功能也幾乎相同。歐森這裡選擇R,你可以依喜好來決定要用哪一個。

STEP
輸入電子郵件帳號/密碼
STEP
介面清爽乾淨!
STEP
(可選)調整Webmail時區

如果你發現信件的時間,跟你所在的區域時區不同,可以到設定>使用者介面中,調整成你要的時區。

方法二:使用Gmail收發Ganidi電子郵件

整個設定過程,簡單分為「收件處理」和「寄件處理」兩部分,都需要用到Gandi郵件伺服器的資料,統整為以下四大步驟:

  • 取得 Gandi 郵件伺服器參數
  • Gmail 端:收件處理
  • Gmail 端:寄件處理
  • 微調「回覆郵件」設定

取得郵件伺服器參數

由於我需要Gmail來接管Gandi郵件服務的收發,因此第一步,我們必須要取得Gandi,將相關數值設定到Gmail中。

STEP
Gandi後台>電子信箱>選擇你要設定的電子郵件帳號
STEP
找到「連線設定」參數,備用

[收件處理] Gmail 端

STEP
Gmail介面>設定>查看所有設定
STEP
切換到「帳戶和匯入」頁籤>新增郵件帳戶
STEP
輸入你的域名電子郵件地址
STEP
從其他帳戶匯入電子郵件
STEP
「寄送」部份稍晚再設定

先來測試是否可以正常「代收」信件

STEP
用你其他個人信箱,寫一封測試信件到域名信箱

因為目前還沒有設定「寄送」功能,所以請務必使用其他電子郵件帳號,來寄送測試信件哦!

STEP
點選「立即檢查信件」
STEP
如果有收到信,就表示「代收」功能已設定完畢囉!

[寄件處理] Gmail 端

STEP
新增寄件

路徑:Gmail介面>設定>查看所有設定>帳戶和匯入頁籤>選擇寄件地址

STEP
輸入郵件顯示名稱,以及域名電子郵件地址
STEP
輸入「寄件端參數」

輸入完成,按下【新增帳戶】按鈕

STEP
帳戶新增完成後,Gmail會寄送一封系統驗證信件到你的信箱

我們需要取得信件中的驗證碼,輸入後完成驗證。

完成驗證程序&正式啟用

STEP
回到帳戶與匯入畫面,執行「立即檢查郵件」
STEP
收到驗證信囉!

開啟信件,取得信件內文中的驗證碼

STEP
完成驗證!

微調:回覆郵件設定

截至目前為止,我們已經成功使用Gmail來寄送/收取Gandi域名電子郵件的信件囉!

但是由於目前的Gmail,會同時處理「你原本Gmail帳戶的信件」以及「Gandi域名帳戶的信件」,為了避免回覆信件時,把兩個帳號不慎混用,我們可以針對【回覆郵件】部分,將設定值調整成『來自和郵件傳送地址相同位置的回覆』。

完成後,當你在回覆任何一封信件時,就可以從下拉選單中,選擇要用原本Gmail帳戶,或是Gandi域名信箱帳戶回信囉!

小結

使用域名電子郵件,是提升企業形象簡單又有效的方法!

對於個人或小公司來說,Gandi提供的2個免費域名信箱已經非常夠用,結合Gmail收發信件,相信可以更進一步提升你的郵件處理效率:)

2023/6/24更新:GandiMail信箱服務,將於2023/11/30後,轉為付費服務;一個3GB信箱費用為10美元/月。 如果你是經營公司或有個人品牌,歐森覺得還是很超值的!

請分享給更多人!^^
  • 已成功複製本頁網址(URL)!
  • 已成功複製本頁網址(URL)!

責任編輯

不在電腦前寫稿剪片,就在探索世界角落的路上。信仰「內容」的力量,相信發自內心的真誠分享,就是數位時代能攏聚一眾人心的關鍵密碼!:)

歡迎留言一起討論!

撰寫留言

目錄