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WordPress 無法寄出通知信?教你設定 SMTP & Gandi 免費域名信箱

2023/6/24更新:GandiMail免費網域信箱服務,已於2023/11/30起,轉為收費服務,本篇教學中的設定步驟及實際畫面已略有不同,請斟酌參考。

如果你有「自訂域名信箱」的需求,請參考歐森另一篇文章:每月只要1美金!Cloudways自訂域名信箱(Rackspace)設定教學


歐森 Olsen

Cloudways 沒有提供郵件伺服器,我們需要自行設定:)

如果你參考歐森的分享,租用Cloudways託管服務、並在Gandi購買網域,那這篇教學就是為你而寫的。

Cloudways 沒有內建郵件伺服器(email hosting),所以我們在主機上安裝的任何WordPress網站,都無法寄出系統通知信件。

你可以付費加購 Cloudways 配合的 Rackspace 或 Elastic Email 服務,或是在 Gandi 加購網域專屬信箱。

這篇教學中,我們會一起瞭解:為什麼需要信件發送功能、如何設定Gandi域名信箱,並完成SMTP設定。

Let’s dive in!:)

目錄

系統通知信何時會發出?

以下是幾個需要系統發出通知信件的時機,也就是當網站出現哪些活動紀錄時,WordPress需要寄出通知信件,告知管理員盡速處理:

  • 重設網站管理員信箱
  • 網站自動更新/維護完成時
  • 有訪客留言
  • 訂單處理(*購物網站適用)
  • 有訪客填寫資料(聯絡表單、電子報訂閱)並送出時
  • 有訪客註冊網站會員
  • 網站運行出現異常時
  • 其它

Gandi端:使用域名信箱

在Gandi購買的域名,都可以加購付費域名信箱,每個信箱有10GB空間,非常足夠。

什麼是域名信箱?

以大家最熟悉的Gmail來說,你的Gmail域名信箱地址長這樣:xxxxxx@gmail.com,其中「gmail.com]就是域名。

以本站網域 swelleagle.com 來說,我可以自己設定2個以「 @swelleagle.com」結尾的信箱,例如:

  • info@swelleagle.com
  • service@swelleagle.com

域名信箱對提升企業形象非常有幫助,相比免費信箱域名(如:xxx@yahoo.com.tw),使用符合企業網域的信箱,能有效提升潛在顧客的信任感。

創建Gandi域名信箱

STEP
登入到Gandi的後台介面,選擇:域名>電子信箱>建立
STEP
輸入你想要的信箱帳號及登入密碼
STEP
創建完成,點擊你剛剛創建的域名信箱
STEP
將SMTP寄件伺服器名稱,複製下來備用

新增DNS紀錄(DMARC)

DMARC 是一種用於DNS設定中的TXT 記錄,它可以幫助服務器,去區分合法電子郵件和虛假電子郵件,最大限度地減少了網絡釣魚、電子郵件欺騙和 CEO 欺詐等網絡威脅。

雖然不設定DMARC也可以正常寄信,但是歐森還是非常建議你多做這一步。

STEP
回到Gandi後台,選擇:域名>DNS紀錄
STEP
選擇使用「TXT」類型
STEP
輸入DMARC資料
  • 名稱部分:輸入「_dmarc」
  • 文字參數:輸入「v=DMARC1; p=none; fo=1; rua=mailto:contact@swelleagle.com
    • 橘色email,請改成你剛剛設定的域名信箱
STEP
按下「建立」按鈕,等它跑完就設定完成囉!

WordPress端:SMTP外掛安裝與設定

接下來,讓我們回到WordPress後台。

安裝並啟用SMTP外掛

SMTP外掛很多,歐森習慣使用「WP Mail SMTP」這個免費外掛,並使用它的設定精靈一步步完成,很簡單,2分鐘就可以完成囉!

STEP
搜尋「WP Mail SMTP」,立即安裝
STEP
點選「啟用」後,會轉到設定精靈畫面
STEP
選擇「其它SMTP」
STEP
輸入寄件伺服器名稱、加密方式及你的域名帳號密碼
STEP
輸入「寄件者名稱」及「寄件者電子郵件」

這裡是你想給『收件者』在他收信時看到的名稱資訊。

發送測試郵件,確定設定完成

STEP
選擇「傳送測試郵件」,試試看能否正確寄出通知信件
STEP
輸入你想收件的信箱地址
STEP
恭喜完成啦!(灑花)
STEP
回到你指定的「收件信箱」,會收到系統寄出的測試信!打開看看吧

如何收發Gandi的免費電子郵件?

完成以上設定之後,你的WordPress已經可以正常寄出系統通知信囉!

那我們又如何接收這些通知信呢?Gandi 有提供專用的 Webmail 收發介面;那如果你比較習慣用 Gmail ,也可以進行一些設定,將 Gandi 信箱的信件,轉到 Gmail 介面進行操作。

歐森寫了另一篇詳細教學,歡迎繼續閱讀!^^

請分享給更多人!^^
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責任編輯

不在電腦前寫稿剪片,就在探索世界角落的路上。信仰「內容」的力量,相信發自內心的真誠分享,就是數位時代能攏聚一眾人心的關鍵密碼!:)

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