Cloudways 沒有提供郵件伺服器,我們需要自行設定:)
如果你參考歐森的分享,租用Cloudways託管服務、並在Gandi購買網域,那這篇教學就是為你而寫的。
Cloudways 沒有內建郵件伺服器(email hosting),所以我們在主機上安裝的任何WordPress網站,都無法寄出系統通知信件。
你可以付費加購 Cloudways 配合的 Rackspace 或 Elastic Email 服務,或是在 Gandi 加購網域專屬信箱。
這篇教學中,我們會一起瞭解:為什麼需要信件發送功能、如何設定Gandi域名信箱,並完成SMTP設定。
Let’s dive in!:)
系統通知信何時會發出?
以下是幾個需要系統發出通知信件的時機,也就是當網站出現哪些活動紀錄時,WordPress需要寄出通知信件,告知管理員盡速處理:
- 重設網站管理員信箱
- 網站自動更新/維護完成時
- 有訪客留言
- 訂單處理(*購物網站適用)
- 有訪客填寫資料(聯絡表單、電子報訂閱)並送出時
- 有訪客註冊網站會員
- 網站運行出現異常時
- 其它
Gandi端:使用域名信箱
在Gandi購買的域名,都可以加購付費域名信箱,每個信箱有10GB空間,非常足夠。
什麼是域名信箱?
以大家最熟悉的Gmail來說,你的Gmail域名信箱地址長這樣:xxxxxx@gmail.com,其中「gmail.com]就是域名。
以本站網域 swelleagle.com 來說,我可以自己設定2個以「 @swelleagle.com」結尾的信箱,例如:
- info@swelleagle.com
- service@swelleagle.com
域名信箱對提升企業形象非常有幫助,相比免費信箱域名(如:xxx@yahoo.com.tw),使用符合企業網域的信箱,能有效提升潛在顧客的信任感。
創建Gandi域名信箱
新增DNS紀錄(DMARC)
DMARC 是一種用於DNS設定中的TXT 記錄,它可以幫助服務器,去區分合法電子郵件和虛假電子郵件,最大限度地減少了網絡釣魚、電子郵件欺騙和 CEO 欺詐等網絡威脅。
雖然不設定DMARC也可以正常寄信,但是歐森還是非常建議你多做這一步。
- 名稱部分:輸入「_dmarc」
- 文字參數:輸入「v=DMARC1; p=none; fo=1; rua=mailto:contact@swelleagle.com」
- 橘色email,請改成你剛剛設定的域名信箱
WordPress端:SMTP外掛安裝與設定
接下來,讓我們回到WordPress後台。
安裝並啟用SMTP外掛
SMTP外掛很多,歐森習慣使用「WP Mail SMTP」這個免費外掛,並使用它的設定精靈一步步完成,很簡單,2分鐘就可以完成囉!
這裡是你想給『收件者』在他收信時看到的名稱資訊。
發送測試郵件,確定設定完成
如何收發Gandi的免費電子郵件?
完成以上設定之後,你的WordPress已經可以正常寄出系統通知信囉!
那我們又如何接收這些通知信呢?Gandi 有提供專用的 Webmail 收發介面;那如果你比較習慣用 Gmail ,也可以進行一些設定,將 Gandi 信箱的信件,轉到 Gmail 介面進行操作。
歐森寫了另一篇詳細教學,歡迎繼續閱讀!^^
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